সাধারণ জাবেদা থেকে খতিয়ান প্রস্তুত করা হয়—

খতিয়ান হলো সকল হিসাবের সংক্ষিপ্ত রূপ, তাই নগদ ও বাকি নির্বিশেষে জাবেদাভুক্ত সব লেনদেনই খতিয়ানে স্থানান্তরিত হয়। কোনো ধরনের লেনদেনকে বাদ দিলে হিসাবের পূর্ণাঙ্গ চিত্র পাওয়া যায় না।