প্রতিষ্ঠানে একই সময়ে একাধিক প্রাপ্য থাকলে সাধারণ খতিয়ানে দেখানো হয়—

নিয়ন্ত্রণ হিসাবের নীতি অনুযায়ী একই প্রকৃতির একাধিক প্রাপ্য সাধারণ খতিয়ানে আলাদাভাবে না দেখিয়ে একত্রে একটি প্রাপ্য হিসাবে দেখানো হয়। এতে সাধারণ খতিয়ান সংক্ষিপ্ত ও সুসংহত থাকে।