বিশেষ জাবেদা থেকে সহকারী খতিয়ানে পোস্টিং দেওয়া হয়—

সহকারী খতিয়ানে প্রতিটি ব্যক্তিগত হিসাবের সর্বশেষ অবস্থা জানা প্রয়োজন, তাই বিশেষ জাবেদা থেকে এতে প্রতিদিন পোস্টিং দেওয়া হয়। ফলে যেকোনো দিন দেনাদার-পাওনাদারের প্রকৃত জের পাওয়া যায়।