সারা বছরের মোট ক্রয় কোথা থেকে নির্ণয় করা সম্ভব?

জাবেদা বা নগদান বহিতে ক্রয় বিচ্ছিন্নভাবে লিপিবদ্ধ থাকে, কিন্তু সারা বছরের সকল ক্রয় একত্রে শ্রেণিবদ্ধ হয়ে খতিয়ানের ক্রয় হিসাবে জমা হয়। তাই মোট ক্রয় নির্ণয়ের নির্ভরযোগ্য উৎস হলো খতিয়ানের ক্রয় হিসাব।