কুঋণ সঞ্চিতি রাখা হয় যখন—

সকল প্রাপ্য অর্থ আদায় না-ও হতে পারে—এই অনিশ্চয়তার বিরুদ্ধে অগ্রিম সতর্কতা হিসেবে রক্ষণশীলতা নীতি অনুসরণ করে কুঋণ সঞ্চিতি রাখা হয়। নির্দিষ্টভাবে অনাদায়ী প্রমাণিত হওয়ার আগেই সম্ভাব্য ক্ষতির জন্য এই সঞ্চিতি গঠন করা হয়।