জাবেদায় লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনগুলো শ্রেণিবিন্যাস করে যেখানে স্থানান্তর করা হয়—

জাবেদায় লিপিবদ্ধ লেনদেনগুলোকে হিসাব অনুযায়ী শ্রেণিবিন্যাস করে স্থায়ীভাবে খতিয়ানে স্থানান্তর করা হয়। এ প্রক্রিয়াকে খতিয়ানভুক্তকরণ বলে।